Der Schutz vor Datenmissbrauch stellt einen wichtigen Aspekt der gesamten Krankenge­schichte dar. Alle Benutzer, Programme, Funktionen, Abteilungen, Stationen, Fälle und Dokumente (somit auch Daten) können über das integrierte Modul InesSafe benutzer­spezifisch geschützt werden. Zugriffe auf Daten der Krankengeschichte werden in einer Protokolldatei aufgezeichnet und geben Auskunft über Neuanlage, Anzeige, Mutation, Druck und Löschung. Patientendaten und Dokumente können in Abhängigkeit des Benutzers variabel gegen Zugriffe geschützt werden. (z.B. nach Neuanlage können Daten nur noch innerhalb einer bestimmten Frist mutiert werden. Nach Überschreitung dieser Frist oder nach Austrittsdatum ist eine Mutation nicht mehr möglich). Nur Benutzer mit Systemadministrator­rechten haben Zugriff auf InesSafe. Nach Anwahl des Programms erscheint eine Übersicht über alle im System bekannten Benutzer. Diese können neu erfasst, mutiert und gelöscht werden. Einzelne Benutzer werden zu Benutzergruppen zusammengefasst. Diese Benutzergruppen verfügen über standardisierte Zugriffsprofile, die sofort für den zugeordneten Benutzer aktiviert werden. Jeder KG-Eintrag kann/muss wahlweise mit einer Signatur durch den Erfasser gekennzeichnet werden.