Fallstammdaten werden vom vorgelagerten Patienten­verwaltungssystem über eine Schnittstelle permanent importiert. Die Information über Stammdaten, Eintrittsdaten, Austritts­daten, Über­tritte, Arbeitgeber und Angehörige erfolgt in übersichtlichen Datenfenstern. Der Ausdruck eines Stamm­blattes kann zuvor über ein Preview-Fenster angezeigt oder in ein Textfile ausgegeben werden. In einer speziellen „Kurzaufnahme“ können in InesKMS Fälle eröffnet und ihre Daten gepflegt werden, auch wenn das administrative System gerade nicht zur Verfügung steht. Später werden diese Fälle und ihre Daten mit den Admin-Fällen synchronisiert. Mutationen oder Löschungen können aufgrund der Zugriffseinstellungen in InesSafe verweigert werden. Alle Pflegeaktivitäten werden in einem Logbuch aufgezeichnet. Ein Ausdruck einer Stammliste ist ebenfalls möglich.

Erweiterte Fallstammdaten

Speziell für Psychiatrien wurde InesKMS im Bereich der „Stammdaten“ erweitert. In dieser Erweiterung werden alle Angaben zur Person, Geld und Wertsachen, Bezugspersonen, Verpflegung, Vormund, Kostengut­sprache, Arbeitgeber und Angehörige verwaltet. Nachträgliche Mutationen oder Löschungen können Aufgrund der Zugriffseinstellungen in InesSafe verweigert werden. Alle Pflegeaktivitäten werden in einem Logbuch aufgezeichnet. Ein Ausdruck einer Stammliste ist ebenfalls möglich.