Die Universal-KG bietet die Möglichkeit erfasste Daten innerhalb einer KG-Umgebung anhand einer generierten Vorlage aufzubereiten und darzustellen. Im Gegensatz zur Dokumentation über z.B. Microsoft Word lassen sich die dargestellten Daten direkt in der Datenbank ablegen, um sie beispielsweise später über Reports statistisch auswerten zu lassen oder anderweitig innerhalb der Datenbank weiter zu verwenden.

Ein Vorlageneditor dient zur Erstellung von universellen Textvorlagen, die in INES KMS verwendet werden können. Ihren speziellen Einsatz finden sie in den Universal-KG Modulen. Dabei können die Vorlagen mit Hilfe eines Vorlageneditors erstellt werden. Die Datenfelder der Vorlage und deren Daten-Aufbereitung sind individuell konfigurierbar und der Vorlageneditor stellt ausserdem eine Funktionalität zur Textverarbeitung bereit, die zur Erstellung der Vorlagen benutzt werden kann. Somit können auch Vorlagen aus Office Programmen wie Microsoft Word erstellt werden und danach in den Vorlageneditor importiert werden.